Outlook: файл OST/PST разросся — как уменьшить размер и ускорить работу (2025)

Почта открывается медленно, поиск «думает», а файл данных Outlook (OST или PST) вырос до десятков гигабайт. Ниже — понятные шаги: от встройки «Сжать сейчас» до пересоздания кэша и безопасной архивации старых писем.

Что такое OST и PST — в двух словах

OST — офлайн-копия ящика Exchange/IMAP. Её можно удалить — Outlook заново скачает письма. PST — личный файл с письмами/архивами. Его удалять нельзя, только чинить и сжимать.

Нужна помощь? Подключусь удалённо, сделаю настройки за Вас и проверю результат вместе.

Быстрый способ освободить десятки ГБ

  1. Outlook → Файл → Настройки аккаунта → Файлы данных.
  2. Выберите нужный PST → «Параметры» → «Сжать сейчас».
  3. Для OST: Файл → Параметры аккаунта → (Ваш ящик) → «Загрузка почты за…» поставьте 3–6 месяцев. Старые письма останутся на сервере, локальный кэш уменьшится.

Если PST повреждён — SCANPST

В комплекте Office есть «Средство восстановления папки «Входящие» — scanpst.exe. Найти его можно в папке Office.

Win+R — выполняйте по одной строке:

%ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE
%ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Укажите свой PST → «Начать» → дождитесь завершения. Сделайте резервную копию перед исправлением.

Пересоздаём OST (кэш) с нуля

  1. Закройте Outlook.
  2. Откройте «Панель управления» → «Почта» → «Файлы данных».
  3. Выберите учётную запись Exchange/IMAP → «Открыть расположение файла» и удалите *.OST.
  4. Запустите Outlook — файл кэша создастся заново и начнётся синхронизация.

Win+R — выполняйте по одной строке:

control.exe mlcfg32.cpl
%localappdata%\Microsoft\Outlook

Архивация и автоматическая очистка

  1. Файл → Сведения → «Инструменты очистки» → «Архив…» — перенесите старую переписку в отдельный PST.
  2. Файл → Параметры → Дополнительно → Автоархивация — включите раз в месяц.
  3. Очистите «Удалённые» и «Нежелательная почта».

Поиск тормозит — перестроим индекс

Win+R — выполняйте по одной строке:

control.exe srchadmin.dll
control.exe /name Microsoft.IndexingOptions

Нажмите «Дополнительно» → «Перестроить». Оставьте ПК включённым до окончания.

Официальные ссылки

FAQ

Сжатие PST удалит письма?

Нет, оно убирает пустоты внутри файла после удаления и архивации.

OST можно просто удалить?

Да, это кэш. Outlook создаст его заново и заново скачает письма.

Где лежит SCANPST?

Обычно в %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16.

Читайте также:

Смотрите также